jueves. 18.04.2024
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Capacitan a encargados de archivos de los 46 municipios

Capacitan a encargados de archivos de los 46 municipios

Guanajuato, Gto. Con el objetivo de capacitar a los a los encargados de los archivos de los 46 municipios, del poder judicial, legislativo y ejecutivo, así como de 5 de las organizaciones descentralizadas se realizó, el taller “La Administración Pública Estatal y municipal y su relación con los archivos."

El responsable del archivo general del poder legislativo, Alberto Macías Páez detalló que el taller forma parte de las actividades que organiza el Congreso local para capacitar y dotar a los encargados de los archivos en las diferentes instancias de técnicas archivísticas adecuada en el área.
"La idea de este taller es capacitar a toque todos aquellos que nos encargamos de los archivos de las dependencias y tener elementos profesionales para tener unos archivos adecuados".
Resaltó que la importancia de contar con archivos adecuados de los documentos que ingresan a las diferentes instancias colabora de manera directa en un correcto manejo de la información y por ende de la transparencia. 

“La idea es que cuando un ciudadano solicite a través de acceso a la información "x" documento, se le conteste profesionalmente y no se le diga que no obran en los archivos, aunque que mucha veces si obran pero están bastante desorganizados".

Además resaltó que se trabaja en la posibilidad que  a las personas encargadas del área se les den nombramientos en el cargo de por lo menos 5 años, pues se capacita y profesionaliza a la gente y al cabo del cambio de administración son removidos del cargo lo que merma la calidad de la actividad desempeñada.

Macías Páez aseguró que solamente en 35 de los 46 municipios existentes se realizan los trabajos de archivonomía adecuados por lo que exhortó a los alcalde a fijar su atención en el tema que alude a la transparencia de acciones en las administraciones. Detalló que el taller es el segundo del año mientas que el primero se celebró en la ciudad de Salamanca y abordó el tema de Palografía; para el mes de agosto se tiene programada la tercea de las cuatro capacitaciones y en octubre la última del año en Apaseo el Alto.

En el mismo tema, Francisco Saldaña, responsable del archivo general de poder ejecutivo agregó que el interés de capacitar a los aludidos en cumplimiento de la  ley general de archivos  del Estado de Guanajuato que obliga a las instancias a seguir una normativa vigente.
Destacó que la archovonomía importancia de tema, se convocará al primer foro nacional el 16 y 17 junio por el archivo general de nación.

 Entre los asistenes se contó con los reponsables de los archivos en los ayuntamientos y 6 organismos automomos es decir la Procuraduría de las derechos humanos, Instituto de Acceso a la infromación publica (IACIP); Intituto Electoral del Estado de Guanjuato (IEEG); Intituto Naciinal Electral (INE); y la Universidad de Guanajuato (UG).