Guanajuato, Gto. La Secretaría de Salud de Guanajuato (SSG) inició el proyecto de digitalización de los expedientes de más de 28 mil trabajadores de la dependencia estatal de los 46 municipios.

En una primera etapa se organizarán los expedientes físicos de los trabajadores de recursos humanos para dar paso a la captura en digital

Los trabajadores del Archivo perteneciente a la Dirección de Recursos Humanos, realizarán el escaneado de la documentación personal de los trabajadores para resguardarlo en una plataforma.

En este archivo existen archivos federales con activos y bajas, así como documentos estatales, personal regularizado y por honorarios.

Así como las bajas giradas con anterioridad de poco uso giradas del año 1993 atrás y documentos del programa estatal del dengue.

Dichos expedientes se localizaban desde alrededor de 17 años en dos oficinas ubicadas en Tamazuca No.4 y Pardo No. 5, mismos que por el volumen de documentos reguardados resultaban insuficientes para almacenarlos.

Se movieron en promedio 950 cajas de expedientes, 45 racks metálicos y el mobiliario de oficina.

A la fecha el Departamento se encuentra realizando la reorganización de los expedientes.

Al contar con un espacio se propiciará la unificación de los expedientes de manera estrictamente alfabética sin separaciones por fuente de financiamiento, la creación de una nueva base de datos digital y el establecimiento de un área de consulta de expedientes para dar una adecuada y pronta atención a las solicitudes de las Unidades y Departamentos de la Secretaría de Salud.